Exposición Pública y su Preparación

La Exposición Pública y su Preparación es un factor clave para la imagen y transmisión de mensajes. Existen tres técnicas para preparar una Exposición Pública y Prepararse para la misma.

• Texto preparado; escrito desde la primera hasta la última palabra.

_______- Dividido en párrafos cortos y cada uno debe contener una idea.
_______- Se debe de poner al comienzo una referencia nemotécnica.
_______- Leerlo varias veces.
_______- Aprenderse de memoria el cierre que debe contener la sustancia del discurso.
_______- Se debe avisar “y vamos a terminar” con lo que se capta a los distraidos y se da la _______idea final.

• Esquema general

 _______-No abrumar al público.
_______- Se sabe que se ha preparado.
_______- Se acompaña del texto integro por si hace falta un dato de rigor.

• Sin texto alguno

_______-Para veteranos.
_______- Es más persuasivo.
_______- Debe contener un máximo de 800 palabras.

Preparación de la exposición pública

Existen cuatro variables:

1. Se debe contener una argumentación unilateral o bilateral. Exponer el punto de vista propio o el propio y el opuesto.
   _______- Dirigido a público inteligente.
   _______- Posición inicial del público: favorable y desfavorable con punto de vista _______(bilateralidad).

2. Orden de intervención

_______-Recordar que al hablar en primer lugar no se deben exceder los 15 minutos, y en _______segundo y tercero, 5 minutos.

Ventajas de hablar primero:

• Efecto primacía (quien da primero, da dos veces).
  Inhibición, casi siempre su efecto inhibe a la segunda persona que hablará.
• Interferencia; no hay ruidos de la segunda intervención.

Ventajas de hablar en segundo lugar:

• Mayor retención.
• Contrarrestan a la primera intervención.

Soluciones:

1. El efecto inhibición es máximo si transcurre un tiempo corto entre las intervenciones (el efecto del primero inhibe al segundo).
2. La retención es máxima en la segunda si el receptor debe decidirse tras la segunda.
3. Si las dos intervenciones son seguidas y el momento de decisión del receptor es tardío, hablar primero es más eficaz.
4. Si la decisión es inmediatamente después y entre la primera y segunda intervención hay un tiempo largo, es más eficaz responder en segundo lugar.

3. Tamaño de la discrepancia

La decisión se toma en los primeros minutos, por lo tanto, de nada sirve la atención prestada a los puntos anteriores si el público dicrepa absolutamente, si la opinión del público es positiva las menos restantes son fáciles de contrarrestar.

4. Presentación no verbal (reglas del portavoz).

**Colaboración Especial de: Lic. Patricia Carballeda., egresada de la Licenciatura de Ciencias de la Comunicación; con especialidad en Administración con especialización en Comercialización Estratégica y con experiencia de más de 7 años en el campo de Comunicación y Relaciones Públicas; México 2002.

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