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Comunicación de Crisis

Crisis es toda situación decisiva para la existencia o el futuro de una empresa producida sorpresivamente y al margen de decisiones de gestores de trascendencia e importancia para el público con información insuficiente que trata de completar los medios por lo tanto compromete su imagen.

La crisis se caracteriza por:

  • Ser inesperada, coarta la capacidad de reacción.
  • Ser imprevisible.
  • Ser de relevancia para públicos de la empresa como consumidores, accionistas, proveedores y vecinos.
  • Tener una potencialidad de efecto causante de pánico; aumentado por la desinformación.
  • Tener un origen ajeno a la comunicación.
  • Ser noticia: tiene nombre y apellido.
  • Disponibilidad de Información incompleta.
  • Información mediada por la imagen que tenga el periodista acerca de la empresa.
La trascendencia de los efectos de una crisis lleva a las grandes empresas a actuar estratégicamente desarrollando planes de crisis, tanto técnicos como comunicacionales.

La prevención y reacción constituyen un componente significativo de la cultura de la empresa. Sin embargo, no todas las empresas tienen cultura estratégica que se anticipe a la crisis.

La prevención/reacción consiste en saber cómo afrontar los problemas entre la entidad-su entorno-su interior, e intermedio con accionistas, proveedores, sindicatos, etc.

Algunas crisis tienen su origen en:

Salidas a bolsa, fusiones, conversión, huelgas, cierres patronales, accidentes laborales, fallas en el producto, boicot, fichaje de directivos y equipos de directivos que forman su propia empresa.

El Programa de CCR (Comunicación de Crisis) se divide en tres fases:

  1. Previsión
  2. Formación (entrenamiento) y
  3. Precauciones
Previsión.- Define los riesgos, su trascendencia y solución.

 

DEFINICIÓN

TRASCENDENCIA

SOLUCIÓN

Situaciones probables

Escenarios posibles

Explicar el entorno de la crisis

Situaciones reales

Gravedad y grado de implicación

Analizar situaciones reales y comentarlas

Situaciones de comunicación

Nivel de comunicación interno y externo

Formación en CCR y preparar la acción

Escenarios

Internos, externos e intermedios

Situaciones y escenarios diferentes

blicos

Internos, externos e intermedios

Formación técnica

Formación.- Esta etapa fomenta el conocimiento como mejor herramienta para enfrentar la crisis conformada por:

  • Cursos que proporcionan la formación para la cultura corporativa y de seguridad.
  • Documentación que prepara y mentaliza para el entorno.
  • Simulación que propician la práctica suficiente ante situaciones probables.
  • Entrenamiento en medios enfocado a preparar puestos de trabajo concretos.

Precauciones.- Como medidas de precaución ante una situación de crisis están:

  • Estar siempre preparado; imaginar los escenarios típicos.
  • Identificar y analizar los signos de alarma para estar informados sobre datos que parecen ser de poca importancia sin serlo.
  • Activar la circulación de información y comunicación.
  • Estar al pendiente del entorno; comprometerse.

** Colaboración Especial de: Lic. Adriana Meza B., egresada de la Licenciatura de Ciencias de la Comunicación; con especialidad en Tecnologías de la Información y con experiencia de más de 5 años en el campo de Comunicación y Relaciones Públicas; México 2002.


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